小組名稱

旅游綜合實訓室興趣小組

所屬系部

文旅學院

指導教師

劉寶平

活動情況

項目

時間

地點

應到人數/實到人數

2025旅游綜合實訓室興趣小組

2025.9.11

旅游綜合實訓室

30/9

活動過程

一、會議主題

主持人開場明確會議主題為“工作室新成員融入、工作分工與活動創意研討”，介紹參會人員（現有成員、新加入成員、指導老師劉寶平）

二、會議流程

（一）開場與議程說明（5分鐘）劉寶平老師對參會人員的到來表示歡迎，并闡述本次會議主要內容。

（二）歡迎新成員（30分鐘）

新成員依次介紹，新成員介紹完畢后，全體現有成員以掌聲歡迎，主持人補充：“希望新成員能快速融入團隊，有任何疑問可隨時與身邊伙伴或老師溝通，共同推進工作室工作。

（三）工作室成員分工安排（15分鐘）

劉寶平老師結合工作室日常運營需求，提出核心工作模塊及對應負責人，明確分工如下：

日常考勤管理：由杜強負責，具體工作包括每日記錄成員出勤情況匯總考勤數據并同步至工作室群、及時提醒缺勤成員補報事由。

網絡宣傳工作：由呂凱雪負責，具體工作包括運營工作室官方賬號

（四）活動創意匯報環節（5分鐘）

匯報規則說明：主持人強調，每位成員（含新成員）需匯報2個活動創意，每個創意需包含“活動主題、核心目標（如提升成員技能、擴大工作室影響力等）、簡單執行思路”

創意評價：劉寶平老師首先肯定全體成員的積極性，尤其表揚新成員快速參與的態度，隨后針對匯報的創意進行點評：

改進建議：對部分不夠具體的創意提出優化方向（如“‘校園展’創意需補充‘展示地點、時間節點’等細節，以及可落實性，后續可進一步完善”）。

（五）劉寶平老師會議總結

劉寶平老師最后強調兩點：一是要求杜強、呂凱雪梳理職責清單，同步至群內；二是挑選3-5個優質活動創意，由全體成員共同投票確定1-2個優先推進，后續將組織專項小組細化執行方案，鼓勵成員保持創意熱情，積極配合分工工作。

活動小結及反思

一、主持人帶領全體成員回顧本次會議的決議事項，再次歡迎新成員，明確每位成員分工，以及可實行的活動創意，確保每位成員清晰關鍵信息。

二、提出“部分議題發言時間稍顯分散，下次可提前準備討論框架”“活動創意的具體方向可再進一步明確”等改進建議，主持人記錄并承諾下次會議優化流程。